INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 679/16 (‘GDPR’)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento di dati personali che riguardano l’interessato è la Società Cose ADV s.r.l. (di seguito indicata come “Cose Agency”), P.IVA 15257381002, in persona del legale rappresentante p.t. con sede in Roma alla Via Courmayeur n. 89, che può esser contattata ai seguenti recapiti: numero di telefono 0688799225, e-mail: info@coseagency.com -, Pec: coseadv@legalmail.it
Il titolare del trattamento può inoltre essere contattato, al fine specifico di esercitare i diritti derivanti dal Reg. EU 679/16(‘GDPR’) e di seguito analiticamente esposti, all’indirizzo e-mail: info@coseagency.com
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI E FONDAMENTO GIURIDICO
I dati dell’interessato (di seguito ‘cliente’ o ‘assistito’), da Lei forniti o comunque acquisiti nell’adempimento dell’incarico, sono e saranno trattati nell’ambito del normale svolgimento delle finalità perseguite da Cose Agency e nell’ambito del contratto sottoscritto tra le parti.
A tale fine Cose Agency dichiara di trattare i dati personali secondo rigorosi principi di liceità, correttezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità, garantendo al tempo stesso massima trasparenza su procedure e misure di sicurezza adottate.
I dati forniti, ritenuti strumentali e necessari all’adempimento delle obbligazioni contratte, verranno utilizzati per assicurare la piena e corretta esecuzione del mandato conferito alla Cose Agency, ed in particolare verranno raccolti al fine di fornire consulenza in ambito tecnico, commerciale e di marketing. I dati personali dell’assistito sono e saranno inoltre trattati per assolvere anche agli obblighi legali incombenti sul professionista, anche una volta terminata la prestazione convenuta.
Dal momento che la Società titolare del trattamento svolge l’attività di consulenza in ambito commerciale e di marketing, il trattamento di dati personali dell’Assistito che questi effettua per tali finalità è necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto stipulato con l’assistito, per l’esecuzione di misure precontrattuali prese su richiesta di questo (es. la predisposizione di un preventivo da parte della Società), nonché per l’adempimento degli obblighi legali incombenti sulla Società. Il trattamento di categorie particolari di dati personali relativi all’interessato (artt. 9 e 10) è effettuato, ove necessario, al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Ne consegue che la mancata comunicazione dei dati personali necessari al perseguimento delle finalità indicate impedisce l’assunzione dell’incarico, la corretta esecuzione del mandato professionale e l’adempimento degli obblighi legali gravanti sul professionista, e pertanto la comunicazione di dati costituisce un obbligo il cui assolvimento è necessario perché il professionista possa assistere l’interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di persona interessata dal trattamento, l’Assistito ha il diritto:
- Di ottenere conferma dal titolare del trattamento che sia in corso o meno un trattamento di dati personali che lo riguardano, ed in tal caso di ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni indicate dall’art. 15 GDPR (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la finalità del trattamento, i destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati i dati personali, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinate tale periodo) (‘diritto di accesso’, art. 15 GDPR);
- Di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e, in considerazione delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (‘diritto alla rettifica’, art. 16 GDPR);
- Di ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nelle ipotesi previste dal GDPR. Il professionista si impegna altresì ad informare, nel caso in cui abbia reso pubblico il dato personale dell’interessato, della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali. (‘diritto alla cancellazione – diritto all’oblio – dei dati personali’, art. 17 GDPR).
- Di chiedere la limitazione del trattamento di dati personali che lo riguardano, nelle ipotesi previste dal GDPR (‘diritto di limitazione di trattamento’, art. 17 GDPR) e ove concessa di essere informato prima della relativa revoca;
- Di ricevere dal titolare del trattamento i dati personali a lui forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del professionista, nella misura in cui il trattamento sia automatizzato e non leda i diritti dei terzi (‘diritto alla portabilità dei dati’, art. 20 GDPR).
Il titolare del trattamento non ricorre a processi decisionali automatizzati e non effettua trattamenti costituenti profilazione ai sensi dell’Art. 4, n. 4 Reg. UE 679/16.
Si rammenta che i suesposti diritti possono essere esercitati contattando il titolare del trattamento all’indirizzo e-mail dedicato (info@coseagency.com) nonché agli ulteriori recapiti sopra indicati.
Conformemente alle prescrizioni, il titolare del trattamento fornisce informazioni sull’azione intrapresa in relazione ad ogni richiesta presentata senza ingiustificato ritardo e comunque entro il termine di un mese dal recepimento della stessa, fatta salva la possibilità di una proroga in conformità con i requisiti stabiliti dall’art. 12, terzo comma GDPR.
In ogni caso, l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo ove ritenga che i Suoi diritti in quanto persona interessata dal trattamento siano stati lesi o non altrimenti soddisfatti dal titolare, e comunque ove ritenga che il trattamento non sia stato effettuato conformemente alle prescrizioni del GDPR.
L’autorità di controllo competente è il Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma (informazioni sulle modalità per contattare l’Autorità sono disponibili all’indirizzo web www.garanteprivacy.it).
DATI TRATTATI DAL PROFESSIONISTA
Formano oggetto di trattamento i dati anagrafici del cliente (quali nome e cognome, codice fiscale, recapiti telefonici e di posta elettronica, indirizzo di residenza).Costituiscono inoltre oggetto di trattamento altri dati personali relativi all’interessato, non determinabili a priori ma solo a seguito dell’analisi della sua situazione particolare e delle specifiche esigenze dell’assistito e della tipologia di contratto convenuto (ad esempio, la Società avrà bisogno di trattare categorie particolari di dati ove l’interessato richieda la predisposizione e creazione di e-commerce).
In ogni caso, il professionista tratta e tratterà solo i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per l’esecuzione dell’incarico professionale affidatogli, in ossequio al principio di minimizzazione dei dati.
Il trattamento dei dati personali del cliente è effettuato mediante l’impiego di strumenti automatizzati, compresi dispositivi portatili, e non automatizzati.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
A seconda della tipologia dell’intervento da eseguire ed alle azioni da intraprendere, i Suoi dati personali saranno comunicati a collaboratori esterni, fornitori di servizi postali, a commercialisti, consulenti, avvocati e altri professionisti la cui collaborazione si renda necessaria per la piena esecuzione del mandato o per l’adempimento degli obblighi di legge gravanti sul professionista.
I dati saranno altresì comunicati allo staff di consulenti ed esperti che collabora con la società nello svolgimento delle attività.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati dal professionista per le finalità indicate sono conservati secondo le disposizioni di legge dal titolare non oltre la maturazione del termine di prescrizione ordinario (10 anni).
Ho letto e compreso la presente informativa, della quale ricevo copia e pertanto acconsento al trattamento dei dati personali nelle modalità e per le finalità prescritte nell’informativa.